社内報とは？導入メリットや企画ネタ例、運用のポイントを紹介

「新しく入社した人がどういう人かよく分からない」「経営陣のメッセージが従業員に届いていない」というような課題をお持ちの企業さんは少なくないことと思います。
普段仕事を行う中で従業員は日々様々な情報が入ってきて、経営陣や人事が届けたい情報もなかなか届き難かったりします。
そこでオススメの活動が「社内報」です。
従業員の方が読みたくなるような社内報を作成し運用することで、情報共有だけでなく社内コミュニケーションの活性化や会社の理念浸透にまで繋げることが可能です。
今回は社内報とはそもそも何かから活用メリット、運用のポイントなどを紹介していきます。

【おすすめ】活用したいWeb社内報ツール

Web社内報ツールとして活用をおすすめするのは、『THANKS GIFT』です。
Web社内報ツールは、投稿や編集のしやすさ、コメント・いいねなどの相互でコミュニケーションが取れること、画像・動画の挿入ができることなどが求められます。
THANKS GIFTはこれらの全ての機能を有する他、スマホ・PC両方からアクセスでき、管理者・従業員両方が使いやすいツールです。
ツールの機能詳細は、下記リンクから資料をダウンロードいただけますので、ぜひ内容をご確認ください。

事例や料金が分かる！サービス紹介資料をダウンロード

---

社内報とは？

社内報とは、紙やWebの記事や映像を通して従業員・従業員の家族に対して、その会社のことを紹介し、「社内コミュニケーションの活性化」や「経営メッセージの発信」などを目的として発行されるものです。
社内報の発行目的は企業によって異なっておりますが、

• 経営メッセージの発信
• 経営方針の発信
• 新しく入ったメンバーの紹介
• MVPを受賞したメンバーのインタビュー
• 昇進/昇格したメンバーのインタビュー
• 福利厚生の利用の声の紹介

などの内容をコンテンツ化して紹介することが一般的です。

【関連記事】Web社内報とは？機能や利用メリット、比較検討ポイントを紹介

社内報を導入することのメリット

社内報を導入することによって、以下のようなメリットが期待できます。

• 会社の理念やビジョンの浸透
• 愛社精神や統一感の醸成
• 企業文化の醸成
• 社内コミュニケーションの活性化
• インタビューされることによるモチベーションの向上
• 社内の情報や制度の浸透

社内報に掲載するコンテンツによって、上記のメリットは変わってきますが、会社や組織の課題を元に企画内容を考えることがおすすめです。

【関連記事】社内報を発行する効果とは？目的やメリット、事例を紹介

社内報の企画内容・ネタ例

社内報の企画内容は、「誰に」「どういった情報を届けたいのか」を元に企画を作っていくことが重要です。
この企画の前提が崩れてしまうと、ただのお知らせ版になってしまいますので、まずは目的やコンセプトを決めて軸を作った上で、企画を決めていくと企画も決めやすくなります。
参考までに、社内報の企画内容・ネタの例を紹介します。

• 経営者の方針発表
• 経営陣インタビュー
• 昇進者や表彰者紹介
• 新しく入ったメンバー紹介
• 職場紹介
• 会社付近のオススメのランチ紹介
• オススメの本を紹介
• 社内制度や福利厚生の利用者インタビュー
• 会社のイベントレポート
• お客様からの声の紹介

上記はあくまでも一例ですので、ぜひ自社の社内報の目的やコンセプトに合わせて企画内容を決めてください。

【関連記事】社内報のコンテンツネタ20例と成功事例20例まとめ

社内報を運営する上でのポイント

社内報を運営する上でいくつか重要なポイントが3つあります。

1.社内報の運営メンバーの協力に関して

社内報を運営するに当たって、様々な部署の人に記事の執筆やインタビューに協力をしてもらう場合は、会社として業務時間内に行なって良いのかどうかを明確にアナウンスしておくことが重要です。
特に記事を執筆するにあたっては、半日ほどの時間がかかってしまう可能性もあるため、各部署の責任者に事前に協力をしてほしいことをお願いしておき、承認を得ておくと良いです。

2.記事の執筆に関して

社内報の運用において一番避けるべきことが「更新が止まってしまうこと」です。
協力してもらうメンバーにあらかじめスケジュールを共有しておいてストックを貯めておくことや、同じような記事が重ならないように公開内容やスケジュールを調整しておくことも重要です。

3.社内報の企画内容に関して

社内報を運営していく中で、記事を公開することが目的になってしまい、当初想定していた狙いから外れてしまうこともよくある失敗です。
こういったことを避けるために、企画を決めるタイミングで社内報の運営目的に即しているのかどうかを確認した上で執筆を進めていきましょう。

【関連記事】社内報を運用する企業の成功事例4選

社内報は1から制作する以外の方法もある

社内報を新しく立ち上げようと考えている企業の人には、1からどうやって紙やWebに掲載をしていこうか悩んでいる方も少なくないと思います。
そういった人でも簡単に運用できるのが社内報の機能を搭載したツールを活用することです。
弊社が運営する『THNKAS GIFT』もWebの社内報の機能を搭載しており、1から社内報を作成せずとも、置き場があり、従業員の方が見やすい環境を整えています。
こういったツールを活用することで、一番重要な「企画づくりや執筆」に集中して時間を使うことができます。

【関連記事】Web社内報ツール比較13選。活用メリットや効果を紹介

おすすめのWeb社内報ツール「THANKS GIFT」

THANKS GIFT（サンクスギフト）は、感謝を贈り合うことで社内コミュニケーションを活性化させ、社内文化を醸成でき組織や社内の生産性向上、エンゲージメント向上に寄与するツールです。
大手IT製品レビューサイトでは、プロダクトの機能の豊富さや使いやすさ、サポートの充実度などで評価いただき、複数のカテゴリにおいて満足度No.1を獲得しています。

THANKS GIFTの資料ダウンロードページはこちらをクリックください

THANKS GIFT（サンクスギフト）は、感謝や称賛を伝え合うサンクスカードをはじめ、経営者の思いや従業員のコミュニケーションを活性化させるWeb社内報、組織の課題を把握するための組織サーベイなど、組織づくりを行う上で必要な機能を搭載したプロダクトです。

『THANKS GIFT』のWeb社内報で理念浸透や社内コミュニケーション活性化を実現させましょう

今回は、社内報を導入することのメリットやネタ例、運用のポイントなどを紹介しました。
社内報は会社からのメッセージを発信したり、従業員にスポットを当てて社内コミュニケーションのきっかけを作ることができる非常な重要な取り組みです。

『THANKS GIFT』は、エンゲージメントを向上させる上で重要な理念浸透や社内コミュニケーションを活性化させる、Web社内報やサンクスカードなどの機能を搭載した社内コミュニケーションツールです。
『THANKS GIFT』を活用して従業員エンゲージメントや働きがいを向上させる取り組みを開始しませんか？
ぜひ、サービス紹介資料をダウンロードいただき、貴社の理念浸透や社内コミュニケーション活性化に活用できそうかご確認ください。